Personalsachbearbeiter (m/w/d)
ab: 01.04.2026
Ort: Haan
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Einsatzbereich: Human Resources
Tätigkeitsfeld
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen Engage (HCM) und TIME (Zeiterfassung)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, Datenschutz, DSGVO)
- Alle im Rahmen der Personalbetreuung anfallenden administrativen Arbeiten vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Dokumenten wie Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
- Betreuung und Verwaltung von Firmenticket und Bikeleasing
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erfahrung in der Personalverwaltung und der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit den MS365-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Software
- Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und vorzugsweise gute Englischkenntnisse
- Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Loyalität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Auf dich ist Verlass!
Unser Angebot
- Internationales Arbeiten: Werden Sie Teil eines mittelständischen Familienunternehmens mit internationalen Tätigkeiten.
- Sichere Arbeitsplätze: Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem sicheren Arbeitsumfeld.
- Mobile Office: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel von zu Hause zu arbeiten.
- Individuelle Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung im Patensystem gewährleistet einen erfolgreichen Start.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Profitieren Sie von einer attraktiven und fairen Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unsere betriebliche Altersvorsorge wird teilweise arbeitgeberfinanziert.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen Ihnen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung: Profitieren Sie von einer arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Kostenlose Getränke: Genießen Sie kostenlose Kalt- und Warmgetränke während Ihrer Arbeitszeit.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten: Ihnen stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
- Firmen- und Teamevents: Erleben Sie ein starkes Gemeinschaftsgefühl durch regelmäßige Firmen- und Teamevents.
- Kinderbetreuung: Wir kooperieren mit einem ortsansässigen Kindergarten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
