Inhalt

I. Einleitung

Datenschutz
Wir, die Bohle AG, nehmen Ihre persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Bewerbung bei der Bohle AG interessieren. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) beim Besuch unseres Karriereportals bzw. im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei der Bohle AG informieren.

2. Karriereportal

Das Karriereportal (career.bohle.com) wird von der Bohle AG, Dieselstraße , 42781 Haan, Deutschland, als „Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrieben.

2.1 Verarbeitung von Protokoll- und Metadaten

Bei allen Zugriffen auf die Website werden folgende Daten erhoben: Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, Standort, IP-Adresse, Provider, Referrer URL, angeforderte URL, Browserkennung, Betriebssystem. Die Daten dienen zum einen der statistischen Analyse und der Aufrechterhaltung und Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen Sicherheitszwecken, z.B. um unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen. Zu diesen Zwecken ist es möglich, dass wir die Daten auch an Dritte weitergeben. Dabei kann es sich sowohl um Unternehmen handeln, die uns bei einer statistischen oder sicherheitstechnischen Analyse unterstützen also auch um Strafverfolgungsbehörden, etwa im Fall unbefugter Zugriffe. Darüber hinaus haben wir einen Dienstleister mit der Verwaltung und dem technischen Betrieb des Karriereportals beauftragt, der in dieser Funktion ebenfalls Kenntnis von Ihren Daten erhält (weitere Angaben zum Einsatz von Dienstleistern finden Sie auch unter Ziffer 5 dieser Erklärung). Die Speicherdauer der vorbenannten Daten beträgt 30 Tage ab Erhebung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO), unseren Internetauftritt fortlaufend zu optimieren und mögliche Angriffsversuche durch Hacker etc. zu erkennen und zu unterbinden.

2.2 Kontaktformular

Soweit Sie über unser Kontaktformular eine Anfrage an uns richten, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt lediglich zur Bearbeitung der Anfrage sowie kurzfristig für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO), Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten.

2.3 Eingebettete Inhalte und Funktionen

In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Inhalte, Software oder Funktionen (kurz „Inhalte“) anderer Anbieter wir im Rahmen unseres Onlineangebotes einbetten (sog. „Embedding“). Dabei wird keine Kopie des Inhalts erstellt, da er von dem ursprünglichen Server aufgerufen wird. Die Einbettung erfolgt aus rechtlichen Gründen – z.B. zum Cookie Management – oder um unser Onlineangebot für unsere Nutzer interessanter zu gestalten – um z.B. Anfahrtsbeschreibungen darstellen zu können. Zur Darstellung der Inhalte ist es erforderlich, dass die Drittanbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Soweit darüber hinaus die Erhebung weiterer Datenkategorien zur Darstellung der Inhalte erforderlich ist, sind diese nachfolgend jeweils unter dem jeweiligen Dienst aufgeführt. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit der Bohle AG beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung der IP-Adresse sowie etwaiger sonstiger zur Inhaltsdarstellung erforderlichen Daten an den Drittanbieter. Die Verantwortung nach Übermittlung der Daten trifft allein den Drittanbieter. Weitere Informationen über eine etwaige Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Drittanbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Drittanbieters.

3. Cookie Management

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden bestimmte Informationen auf Ihrem Endgerät abgelegt oder ausgelesen, wenn dies zum Betrieb unserer Webseite unbedingt erforderlich ist. Hierzu gehören Informationen, die wir verarbeiten, um sicherzustellen, dass nur solche Cookies gesetzt bzw. ausgelesen werden, die technisch erforderlich sind, um unsere Webseite zu betreiben bzw. in deren Nutzung Sie eingewilligt haben.

Verarbeitete Datenkategorien: Nutzungsdaten, Verbindungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) DSGVO.
Zweck der Verarbeitung: Cookie-Verwaltung.
Erforderlichkeit / Interesse an der Verarbeitung: Durch den Einsatz eines Cookie Management-Tools wird der Einsatz von optionalen Cookies ohne vorherige Einwilligung des Nutzers verhindert.
Kategorien von Empfängern: Technischer Dienstleister für das Karriereportal
Löschung der Daten: Abhängig vom jeweils eingesetzten Cookie.

Weitere Informationen zu einzelnen Cookies deren Zwecken und Löschfristen sowie Möglichkeiten zur Cookie-Verwaltung (Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) finden Sie unter Ziffer 3.1 dieser Erklärung (Cookies).

3.1 Cookies
Im Rahmen unseres Online-Auftritts setzen wir auch Cookies ein, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Derart lässt sich z.B. feststellen, wie oft eine Website von einem Nutzer aufgerufen wird. Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören in allen Fällen die Nutzungs- und die Metadaten. Besondere Kategorien von Daten werden dabei nicht verarbeitet. Im Übrigen ist hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten zwischen so genannten notwendigen und optionalen Cookies zu unterscheiden. Notwendige Cookies verwenden wir, soweit und solange dies für den Betrieb des Karriereportals oder seine daran angeschlossenen Funktionalitäten (Bewerberportal) erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei unser berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO), Ihnen unsere Services im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens möglichst nutzerfreundlich zur Verfügung zu stellen. Soweit Sie uns hierzu über ein so genanntes Cookie-Banner Ihre Einwilligung gegeben haben (Art. 6(1)(a), Art. 7 DSGVO), verwenden wir auch die nachfolgend aufgeführten optionalen Dienste und Cookies (Google Analytics, Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag) zur Reichweitenmessung und Marketinganalyse. Im Rahmen des Einsatzes optionaler Cookies und Dienste erfolgt eine Datenübermittlung in ein Drittland, d.h. ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. kann eine derartige Übermittlung nicht ausgeschlossen werden. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unseres Karriereportals (https://careers.zwilling.com/) jederzeit widerrufen. Weitere Angaben zur Datenverarbeitung können Sie auch den nachfolgend aufgeführten Diensten (Google Analytics, Facebook Pixel, LinkedIn Insight) und den Datenschutzerklärungen des dort aufgeführten Anbieters entnehmen. Sofern eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, besteht für Sie grundsätzlich die Möglichkeit des Widerspruchs (Opt-Out). Sofern nachfolgend keine explizite Opt-Out-Möglichkeit des jeweiligen von uns genutzten Dienstleisters angegeben wurde, besteht die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden. Sie können alternativ oder zusätzlich auch die folgenden generellen Opt-Out-Möglichkeiten nutzen:
a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.
b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices.
c) USA: https://www.aboutads.info/choices.
d) Gebietsübergreifend: https://optout.aboutads.info.

Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Facebook Pixel
Sofern Sie hierzu über unser Cookie-Banner eingewilligt haben, setzen wir Facebook- Pixel zur Zielgruppenbildung und Erfolgsmessung der von uns bei Facebook geschalteten Stellenanzeigen ein. Ziel ist dabei zum einen, von uns bei Facebook geschaltete Stellenanzeigen möglichst zielgenau solchen Nutzern bei Facebook und innerhalb der Dienste der mit Facebook kooperierenden Partner (so genanntes "Audience Network" https://www.facebook.com/audiencenetwork/) anzuzeigen, die durch den Besuch unserer Webseite auch ein Interesse an unseren Stellenprofilen gezeigt haben. Zum anderen können wir mit Hilfe des Facebook-Pixels die Wirksamkeit der Facebook-Stellenanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auswerten, indem wir feststellen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Stellenanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym. Sollten Sie jedoch über ein Facebook- Benutzerkonto verfügen, kann Facebook die Daten mit Ihrem Facebook- Benutzerkonto verknüpfen. Sie haben die Möglichkeit, folgende Opt-Out-Möglichkeit des Diensteanbieters zu nutzen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

4. Dienstleister

Bohle arbeitet sowohl hinsichtlich des Betriebs des Karriereportals als auch im Zusammenhang mit dem Betrieb des Bewerbungsportals und der Durchführung von Tests oder Assessments mit Dienstleistern zusammen, die bestimmte Daten im Auftrag von Bohle verarbeiten. Dies geschieht ausschließlich im Einklang mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Insbesondere hat die Bohle AG mit den Dienstleistern Vereinbarungen über die Datenverarbeitung im Auftrag abgeschlossen, die den gesetzlichen Anforderungen genügen. Durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Kontrolle stellt Bohle sicher, dass die Dienstleister alle organisatorischen und technischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz der personenbezogenen Daten erforderlich sind. Diese Dienstleister haben Zugang zu Ihren Daten, soweit dies jeweils zur Erfüllung ihrer Leistungen erforderlich ist. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie vertraglich wie gesetzlich verpflichtet, die Informationen vertraulich zu behandeln. Wir bemühen uns, grundsätzlich Dienstleister mit Sitz in Europa zu beauftragen.

5. Bewerbungsportal und Bewerbungsverfahren

5.1 Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden. Unser Bewerbermanagementsystem wird gehostet von Infoniqa HR Solutions GmbH Niederlassung Deutschland Hanns-Klemm-Straße 5 71034 Böblingen Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit infoniqua geschlossen.

5.2 Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (siehe hierzu Pkt. II. 3. dieser Datenschutzerklärung). Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

5.3 Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monaten ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung, Besetzung der Arbeitsstelle oder Zurückziehen der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung (z.B. Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen) entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

5.4 Aufnahme in den Bewerber Pool (Infoniqa)
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber- Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Pkt. II. 3. dieser Datenschutzerklärung). In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens ein Jahr nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht bzw. vernichtet.

6. Informationen über Ihre Rechte

Aufgrund der anwendbaren Datenschutzgesetze stehen Ihnen unter den Voraussetzungen und Grenzen der nachfolgenden Vorschriften die folgenden Rechte zur Verfügung:

• Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
• Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
• Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7(3) DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
• Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

6.1 Weitere Informationen und Kontakt

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bohle AG
Dieselstraße 10
42781 Haan
Telefon: +49 2129 5568-0
E-Mail: info@bohle.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter:
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Dominik Pfeifer
Piepersberg 42
42653 Solingen
E-Mail: dbs@bohle.de

7. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bohle AG
Dieselstraße 10
42781 Haan
Telefon: +49 2129 5568-0
E-Mail: info@bohle.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter: Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

E-Mail: dsb@bohle.de